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--- bb9:teams_link [2020/09/26 21:44] – [Q. Bb9に登録していない学生をチームに登録できますか？] sumiya
+++ bb9:teams_link [2020/11/01 07:22] (現在) – [Teamsリンク (Bb9とTeamsの連携）] sumiya
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 Bb9のコースから、すでに作成ずみのTeamsのチームを選んでリンクを作成します。そうすると、Bb9のコースに登録されているユーザが、チームに同期されるようになります。
-{{ http://support.vle.hiroshima-u.ac.jp/files/public/img/teams-link.png?500 }}
+<html>
+<div style="text-align: center">
+<img src="/files/public/img/teams-link.svg" width="500" />
+</div>
+</html>
 ===== 準備 =====
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 ===== 設定方法 =====
-Bb9の「ツール」から「Teams連携」をクリックすると設定画面になります。
+Bb9の「ツール」から「Teams Link」をクリックすると設定画面になります。
 {{ http://support.vle.hiroshima-u.ac.jp/files/public/img/teams-link-icon.png?500 }}
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 ===== 同期の内容 =====
-同期はBb9からteamsへの一方向で、10分に一回の頻度で実行されます。Bb9で登録追加や削除があったら、10分以内にその変更がTeamsに反映されます。Teamsでメンバの変更を行った場合、Bb9での変更がなければそのままですが、変更が検知されると上書きされてしまいます。
+同期はBb9からteamsへの一方向で、10分に一回の頻度で実行されます。すなわち、Bb9で登録追加や削除があったら、10分以内にその変更がTeamsに反映されます。
-Bb9コースの「学生」「TA（作成補助）」「TA（採点補助）」が、Teamsチームのメンバーとして登録されます。また、「教員」「副担当教員」「TA」は、Teamsチームの「所有者」となります。
+Teamsでメンバの変更を行った場合、Bb9での変更がなければそのままですが、変更が検知されると上書きされてしまいます。
+Bb9コースの「学生」「TA（作成補助）」「TA（採点補助）」が、Teamsチームの「メンバー」になります。また、「教員」「副担当教員」「TA」は、Teamsチームの「所有者」になります。
 {{ http://support.vle.hiroshima-u.ac.jp/files/public/img/teams-link-syncing.png?500 }}
+**注**: Bb9のIDは広大IDベースですが、Teams (Office365)のIDはメディアセンターのアカウントベースです。連携の際には、Bb9のIDに付随しているメールアドレス（アカウント作成時の**初期メールアドレス**です）を使います。ですので、有効なメディアセンターアカウントがない場合、連携がうまくいきません。具体的には、以下のような場合です。
+  * 教員がメディアセンターアカウントを作成していない
+    * リンクを作れません
+  * 教員/学生のメディアセンターアカウントが、年度更新やパスワード変更に関する理由などでロックされている
+    * 初回同期時、いったんチームに登録されますがしばらくするとチームから外されます。
 ===== Q and A =====
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 Bb9のコースは、「もみじ」の授業情報と連動して全て一括作成されていますが、Teamsのチームは自動的に作成されません。必要に応じて教員が作成してください。
 ==== Q. Bb9でチームのリンクを設定するとチームもできるのですか ====
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-==== Q. リンクを作ったのに「チームを管理」に反映されません ====
+==== Q. リンクを作ったのにTeamsに反映されません ====
 A. 少しお待ちください。
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 設定してすぐに登録が行われるわけではなく、10分おきの同期処理に合わせて行われます。ですので、登録されるまでに長い場合10分程度かかることになります。
-また、この機能でチームに登録された学生が、Teamsアプリの「チームを管理」で表示されるメンバ一覧になかなか出てこないことがあります。この反映の仕組みやタイミングがよくわかっていないのですが、経験上何時間かたったら表示されるようになります。また、表示されていなくても学生はチームに入ることができるようです。
+しかし、この機能でチームに登録された学生が、Teamsアプリの「チームを管理」で表示されるメンバ一覧になかなか出てこないことがあります。この反映の仕組みやタイミングがよくわかっていないのですが、経験上何時間かたったら表示されるようになります。「一般」のタイムラインに
+> TeamsCtl4bb2さんが〇〇さんをチームに追加しました
+などと表示されたりもするのですが、これももれなく表示されるわけではないようです。
+「チームを管理」の一覧に表示されていなくても、同期処理で登録されていれば、学生はチームに入ることができるようです。
+==== Q. 「もみじ」で履修登録してからどれくらいでチームに登録されますか ====
+A. 日中であればおよそ70分以内に登録されます。
+履修登録後、早ければ13分程度、長くても73分で登録されるはずです。ただし、前のQでも触れている通りTeamsのメンバ一覧
+になかなか表示されない場合がありますのでご注意ください。
 ==== Q. Bb9のTAはどうなりますか ====
 A. Teamsのチーム「所有者」として登録されます。教員と同じ権限になります。
+==== Q. リンクの設定はTAでもできますか ====
+A. はい、できます。
+「教員」「副担当教員」「TA」が設定できます。学生などその他の役割のユーザが「Teams Link」をクリックすると、利用できない旨表示されます。
 ==== Q. Bb9に登録していない学生をチームに登録できますか？ ====
 A. できますが、同期処理によって削除されてしまいます。
-Teamsの管理機能を使って学生を追加・削除できますし、学生は自分自身でチームを脱退することができます。
+Teamsの管理機能を使って学生を追加・削除できますし、学生は自分自身でチームを脱退することができます。Bb9からの同期処理は、Bb9の登録状況が変化したときにだけ行われるので、そちらで変更がなければTeamsでの変更はそのままになります。Bb9で学生が新しく登録されるなどの変化があると、同期処理が行われ、Teamsでの変更は上書きされて失われてしまいます。
+==== Q. チームで実施した課題やテストの結果をBb9の成績表に入れられませんか ====
+A. システム連携ができていませんが、ファイルを介して手動でいれることはできます。
-Bb9からの同期処理は、Bb9の登録状況が変化したときにだけ行われるので、そちらで変更がなければTeamsでの変更はそのままになります。Bb9で学生が新しく登録されるなどの変化があると、同期処理が行われ、Teamsでの変更は上書きされて失われてしまいます。
+==== Q. チームには何名まで登録できるのでしょうか？ ====
+A. 10,000人までです。
+一つのチームのメンバ数の上限は10,000人ですので、通常の授業であれば問題なく全員を登録することができます。ただし、テレビ会議に同時に参加できるのは、300名までですのでその点はご注意ください。また、コースの学生数が10,000名を超えて同期しようとした場合、同期は解除されます。
+==== Q. 学生がなぜか削除されてしまうのですが ===
+A. なんらかの原因で、学生のアカウントがロックされている可能性があります。ロック解除するよう学生に促してください。
+パスワードを長期間未変更で放置するとか、年度更新をしていないなどの理由で、アカウントがロックされて利用ができなくなることがあります。チームに所属していた学生がロックされると、翌日にはチームから削除されます。また、ロックされた学生をチームに登録しようとすると、いったんうまく登録されたように見えますが、やはり翌日にはチームから削除されます。
+削除される際には以下のようなメッセージが「一般」チャンネルに表示されます。「××さんが〇〇さんを削除しました」と出ることもありますが、この場合××さんはなんの関与もありません。
+{{ http://support.vle.hiroshima-u.ac.jp/files/public/img/teams-link-remove.png?318 }}
+学生がロック解除の手続きを行なって正しく解除されると、翌日にはチームに復帰します。もし、翌日まで待てない場合は「チームを管理」→「メンバーを追加」で手動で追加しても問題ありません。